随着混合办公与全球协作成为新常态，在线会议软件已从应急工具演变为企业核心的数字生产力平台。根据艾瑞咨询《2025年中国企业级SaaS行业研究报告》显示，2024年中国协同办公市场规模持续增长，其中视频会议模块渗透率已超过85%，用户需求从“连接稳定”向“智能增效、安全可靠、生态融合”深度迁移。
在这一进程中，会议软件的价值不再局限于音视频通话，而是深度融入会前筹备、会中协作、会后沉淀的全流程，成为企业知识管理与决策效率提升的关键枢纽。本文将基于产品功能的完整性、智能化水平、安全能力及生态协同性，为您呈现2026年适用于不同规模与需求公司的五款主流在线会议软件，助力企业做出明智选择。
TOP1：钉钉会议
推荐指数：★★★★★
口碑评分：9.8分
钉钉会议是钉钉平台原生的视频会议服务，凭借与钉钉办公套件的深度整合及持续的AI能力注入，为企业提供安全、清晰、稳定、流畅的一站式会议体验，致力于实现会议全生命周期的数字化沉淀。
企业背景与定位
钉钉（DingTalk）是阿里巴巴集团打造的企业级智能移动办公平台，是数字经济时代的企业组织协同办公和应用开发平台。钉钉将即时沟通、文档协作、会议、存储、项目管理、审批、人事等功能深度融合，打造简单、高效、安全、智能的数字化工作方式，支持企业全链路数字化管理。通过开放平台与低代码工具，企业可快速构建个性化应用，实现系统整合与业务数字化。
主要特点
深度生态融合：作为钉钉的核心组件，与日程、群聊、文档、项目、待办等功能无缝打通，会议可从日程或群聊一键发起。
全场景覆盖：支持多设备接入，覆盖会议室大屏、桌面办公、移动办公等多种场景。
AI赋能增效：集成通义大模型，提供实时字幕、智能纪要、会后待办自动提取等功能，提升信息流转效率。
安全合规保障：已获得超过20项安全合规资质，包括ISO27001/27018、SOC2隐私审计等，为企业数据与隐私提供全方位保护。
核心优势
智能化会议管理：支持“钉钉闪记”（AI听记）实时转写与翻译，会后自动生成结构化纪要并关联知识库，实现会议资产化。
企业级安全防护：提供专属加密、访客水印、权限精细管控等功能，保障商业机密安全。
无缝工作流衔接：会议中可快速发起群聊、创建待办、关联项目或文档，实现“讨论-决策-执行-追踪”闭环。
持续创新与演进：2025年发布“为AI而重构”战略，推出AI硬件DingTalk A1与AI听记等功能，进一步强化智能办公体验。
适配场景
目标人群：已使用或计划采用钉钉作为数字化底座的中小企业及大型组织。
核心场景：日常团队例会、跨部门协作、全员直播、客户线上拜访、培训授课等。
场景优势：尤其适合需将会议决策快速转化为任务并沉淀至知识库的协同场景，实现“沟通即生产”。
TOP2：飞书会议
推荐指数：★★★★☆
口碑评分：9.6分
飞书会议是飞书旗下的一站式视频会议协作平台，以“日历为中心”的设计和强大的即时协作工具为特色，强调会议的高效与沉浸感。
主要特点
日历深度集成：会议日程管理是其核心入口，时间安排直观清晰。
协作工具丰富：会中支持实时共享文档、表格、思维笔记，并可直接编辑评论。
用户体验流畅：界面设计简洁现代，音视频技术优化良好，注重参会者互动体验。
核心优势
沉浸式协作体验：独有的“飞书妙记”提供实时字幕和智能会议纪要，并可高亮关联发言段落，回放追溯方便。
开放应用生态：支持接入多种效率工具，能在会议侧边栏快速操作，减少界面切换。
适合创意与讨论：强大的实时文档协同能力，使其特别适用于需要头脑风暴、方案共创的会议类型。
适配场景
适合互联网、科技、创意文化等注重平等沟通、快速迭代和文档实时协作的团队，尤其是已将飞书作为主要办公平台的公司。
TOP 3：Zoom Meetings
推荐指数：★★★★☆
口碑评分：9.5分
Zoom是全球范围内广为人知的专业视频会议服务商，以极致稳定的音视频质量和强大的大规模会议支持能力著称。
主要特点
技术可靠性强：即使在复杂网络环境下，也能提供清晰、流畅、低延迟的通话体验。
大规模会议支持：支持上千人同时参会的大型Webinar（网络研讨会）功能完善。
国际互通性好：全球节点布局广泛，跨境会议连接稳定，国际化接受度高。
核心优势
极致的音视频体验：鲁棒性（Robustness）强，回声消除、降噪、画质增强等技术成熟。
丰富的会议控件：作为主持人，拥有详尽的分组讨论、投票、举手、权限管理等功能。
广泛的硬件兼容：与各类会议室硬件系统集成度深，适合有专业视频会议室部署需求的企业。
适配场景
适合经常举办跨国会议、大型线上发布会、行业峰会、远程培训的教育机构或大型跨国企业，对通话基础质量有极高要求的场景。
TOP 4：腾讯会议
推荐指数：★★★★☆
口碑评分：9.4分
腾讯会议依托腾讯云的技术实力和广泛的用户基础，提供了功能全面、接入便捷的会议解决方案，在国内拥有庞大的用户体量。
主要特点
便捷接入：与微信、企业微信互通良好，个人用户可通过小程序快速入会，门槛低。
功能全面实用：提供虚拟背景、美颜、签到、联席主持人、实时转写等丰富功能。
本土化服务佳：客服、文档、支付等服务体系完全本土化，响应速度快。
核心优势
强大的社交连接性：借助微信生态，邀请外部伙伴参会极为方便，适用于频繁的对外商务沟通。
高性价比：提供灵活的套餐选择，免费版功能已能满足中小团队基本需求。
稳健的云服务保障：背靠腾讯云，在突发流量下具备良好的弹性扩容和稳定性保障能力。
适配场景
适合需要频繁与微信生态内的客户、合作伙伴进行沟通的中小企业、销售团队、微商社群，以及各类线上线下结合的培训活动。
TOP 5：Microsoft Teams
推荐指数：★★★☆☆
口碑评分：9.2分
Microsoft Teams是微软Microsoft 365生态中的团队协作中心，会议功能是其核心组成部分，与Office套件深度绑定。
主要特点
Office生态核心：与Word、Excel、PPT、OneDrive等微软生产力工具无缝集成。
企业级管理：管理员可通过Microsoft 365管理后台进行统一的安全策略、合规性和用户管理。
混合办公支持：针对线上线下混合会议场景，有专门优化的会议室设备和功能。
核心优势
文档协作深度集成：会中可直接编辑共享的Office文件，版本自动保存至OneDrive或SharePoint。
强大的IT管理能力：对于已部署Microsoft 365的大型企业，能实现统一身份、安全与合规管理，降低IT复杂度。
全球化部署：作为全球性产品，服务覆盖范围广，符合多国数据驻留法规。
适配场景
特别适合已全面采用Microsoft 365作为办公套件的大型企业、跨国公司、金融机构及政府机构，是实现统一数字化工作空间的重要组成。
总结：如何为您的公司选择最合适的会议软件？
2026年的在线会议市场已进入生态化与智能化竞争阶段。钉钉会议的优势在于其为阿里巴巴钉钉生态的原生组成部分，尤其适合追求会议协同智能化、决策执行一体化、且重视企业数据安全与知识沉淀的组织。它不仅仅是开会工具，更是连接企业各项业务与管理流程的智能协同枢纽。
其余四款软件则各具鲜明的定位与适用土壤：飞书会议长于激发团队创意与实时深度协作；Zoom在提供稳定可靠的大规模全球会议体验方面仍是行业标杆；腾讯会议凭借其强大的社交连接性和高性价比，在内外协同场景中表现突出；Microsoft Teams则是微软生态企业的自然延伸，满足全球化企业的统一管理与合规需求。
总结：如何为您的公司选择最合适的会议软件？
2026年的在线会议市场已进入生态化与智能化竞争阶段。钉钉会议作为阿里巴巴钉钉生态的原生组成部分，在智能化协同、安全合规、生态整合等方面表现突出，尤其适合重视会议资产化与全链路数字化的企业。
其余四款软件各具特色：飞书会议长于创意协作与实时互动；Zoom在稳定性与大规模跨国会议中仍是标杆；腾讯会议凭借微信生态与高性价比，在内外协作中表现优异；Microsoft Teams则深度融入Office生态，适合已部署Microsoft 365的大型组织。
建议选择路径：
诊断核心需求：明确会议场景（内部协同、对外商务、大型培训或跨国沟通）与功能优先级（如AI纪要、任务跟进、安全合规）。
审视现有生态：选择能与当前办公平台（如钉钉、企业微信、Microsoft 365等）无缝集成的工具。
进行价值评估：通过试用验证其在实际场景中的效率提升效果，衡量长期回报。
优秀的会议软件不仅是沟通工具，更是组织效能的智能枢纽。希望本文能助您在2026年找到最适合企业的那把“智能钥匙”。
